Optimize customer experience with artificial intelligence

Optimer kundeoplevelsen med artificial intelligence

"Welcome to our new service employee, Siri". Artificial intelligence – or AI – is steadily gaining ground in company communication with customers. And this should come as no surprise because AI technology offers great opportunities for optimizing customer experience and meeting the growing needs for on demand services.

"Velkommen til vores nye servicemedarbejder, Siri". Artifical intelligence – eller AI – vinder stadigt mere frem i virksomheders kommunikation med kunderne. Og det er der god grund til, for AI-teknologien rummer store muligheder for at optimere kundeoplevelsen og imødekomme den stigende efterspørgsel på on demand-services.

According to Thomas Schjødt, Director of NNIT Digital Together, a fundamental shift is taking place in how companies work with artificial intelligence. AI is increasingly seen as a welcome partner offering far more than the advanced assembly line robots we know from auto factories. There is a growing awareness that AI can also be used to create unique customer experiences at a time when everything needs to be on demand.

– Uber is the classic example of a company that optimizes both its product and customer service through AI. At Uber, software and algorithms are the essence of the business itself. To put it simply, Uber would probably not exist, or at least not be expanding at its current pace, if it were only humans responsible for driving the cars in the right direction, at the right time, and at the right price. The whole of Uber's agility and efficiency is based on their ability to meet customer needs by using the right data and having an intuitive platform. In other words, AI is the main reason for Uber's hugely successful interaction with customers, says Thomas Schjødt.

Ifølge Thomas Schjødt, der er Director for NNIT Digital Together er der netop nu ved at ske et fundamentalt skifte i virksomheders arbejde med artificial intelligence. AI bliver i stigende grad opfattet som en velkommen medspiller, der rummer langt mere end avancerede samlebåndsrobotter, som man kender det fra bilfabrikkerne. Der breder sig en bevidsthed om, at AI også kan bruges til at skabe unikke kundeoplevelser i en tid, hvor alt skal være on demand.

– Uber er et klassisk eksempel på en virksomhed, der både optimerer selve produktet og kundeservicedelen ved brug af AI. I Uber er software og algoritmer grundlaget for selve forretningen. Sat på spidsen, ville Uber nok ikke eksistere, og i hvert fald ikke ekspandere i det nuværende tempo, hvis menneskelig arbejdskraft skulle få bilerne til at køre i den rigtige retning, på det rigtige tidspunkt, til den rette pris. Hele Ubers agilitet og effektivitet bygger på, at virksomheden ved hjælp af de rette data og på en intuitiv platform formår at indfri kundernes behov. Med andre ord benyttes AI som grundlag for Ubers kontakt med kunderne med stor succes, siger Thomas Schjødt.

AI strengthens customer experience
AI styrker kundeoplevelsen

AI and customer interaction are associated with many prejudices, and in some companies it can be hard to imagine that customer service could be optimized by taking human interaction out of the equation. But this is undeniably what Uber, financial institutions, logistics providers and an increasing number of online shops have been successful in doing.

– With the help of data processing, they can develop smart solutions, such as intelligent chatbots, that can answer 95% of customer questions regardless of time and location – i.e. on demand. And today, in many industries, this has created more value than human interaction, emphasizes Thomas Schjødt.

According to him, it is far from a fantasy when research company Gartner predicts that up to 85% of all customer interaction in a few years will take place via digital touch points, completely without direct human contact:

- Our lives are changing towards on demand. We are looking for those providers that can adapt to our needs and not those we need to adapt to. The best example is to look at how our media habits have radically changed. However, the trend is also explosive in areas such as the clothing industry, where it is predicted that 50% of all trade in 2022 will take place via webshops.

AI og kundekontakt er forbundet med mange dogmer, og i nogle virksomheder kan det være svært at forestille sig, at kundeservicen kan optimeres ved at pille menneskekontakt ud af ligningen. Men det er unægtelig det, en virksomhed som Uber, finansinstitutioner, logistikudbydere samt flere og flere onlineshops har held med.

– De kan ved hjælp af gennembearbejdet data udvikle smarte løsninger så som intelligente chatbots, der kan besvare 95 procent af kundernes spørgsmål uafhængigt af tidspunkt og geografisk placering – altså on demand. Og i dag har dét i mange brancher højere oplevet værdi end den menneskelige kontakt, understreger Thomas Schjødt.

Ifølge ham er det ikke luftkasteller, når analysevirksomheden Gartner forudser, at op til 85 procent af al kundeinteraktion allerede om få år vil foregå via digitale touch points helt uden direkte menneskelig kontakt:

– Vores liv ændrer sig til at være on demand. Vi søger de udbydere, der kan tilpasse sig vores behov og ikke dem, hvor vi skal tilpasse os deres. Det bedste eksempel er vores medie-vaner, der i den grad har ændret sig. Men faktisk er tendensen også ekstremt fremadstormende i blandt andet tøjindustrien, hvor man forudser, at 50 procent af al handel i 2022 vil foregå via webshops.

Quality data is a prerequisite for successful AI
Kvalitetsdata er forudsætningen for succesfuld AI

Companies need to retain a sharp focus on data and systems if they want to utilize AI to enhance customer experience.

Access to relevant, updated data is an essential prerequisite for developing business supportive AI solutions. To begin with, it is necessary to identify the areas where customers will either experience increased value by getting quick and accurate answers to standard enquiries, or where AI can provide customers with informed, qualitative advice on more complex issues. The company should then assess whether the required data is already available, as well as finding out if it is necessary to identify and process even more data. Once the initial foundation for data is in place, the company can select the AI platform that will form the basis of the first projects

- An example of how data-based AI can create value can be seen from a case in the public sector. Here, 60% of all calls from the service center were put through to the wrong employees simply because employee information had not been updated properly. By sorting data, quality-assuring this data on an ongoing basis, and handing over the switchboard process to AI, the many incorrectly placed calls were eliminated. This reduced the employees' workload and, in particular, resulted in higher satisfaction levels for citizens, explains Thomas Schjødt.

Virksomheder skal stille skarpt på data og systemer, hvis de vil udnytte AI til at styrke kundeoplevelsen.

Adgangen til relevante, opdaterede data er i høj grad forudsætningen for at udvikle forretningsunderstøttende AI-løsninger. Til at begynde med er det nødvendigt at identificere de områder, hvor kunderne enten vil opleve en øget værdi ved at få hurtige og præcise svar på standardhenvendelser, eller hvor AI kan give kunderne velfunderet, kvalitativ rådgivning på mere komplekse spørgsmål. Derefter bør virksomheden vurdere, hvorvidt de nødvendige data allerede er tilgængelige, ligesom den skal afdække om det er nødvendigt at identificere og modne endnu flere data. Når datagrundlaget er på plads, kan virksomheden udvælge den AI-platform, der skal danne fundamentet for de første projekter.

– Et klassisk eksempel på, hvordan databaseret AI kan skabe værdi, er fra en offentlig myndighed. Her blev 60 procent af alle opkald fra servicecenteret omstillet til forkerte medarbejdere, simpelthen fordi medarbejderoplysningerne ikke blev opdateret ordentligt. Ved at sortere data, kvalitetssikre dem fremadrettet og overgive omstillingsprocessen til AI, lykkedes det at eliminere de mange fejlopkald, sænke medarbejderens arbejdsbyrde og ikke mindst få mere tilfredse borgere, forklarer Thomas Schjødt.

Prioritize innovative set-ups
Prioriter innovative set ups

However, the NNIT innovation barometer January results indicate that many organizations have not prioritized such a set up. Brian Troelsen points out that there are other options for adjusting their organization.

– Instead of fitting innovation into the company's existing and sometimes bureaucratic processes, it will often be an obvious choice to prioritize unique set-ups that support the necessary “play”. This, for example, might be creating an innovation unit or a lab, building venture models or relying on crowd-sourced collaborations. These models all have one thing in common: they act as a kind of creative sandbox, where it is normal to experiment your way forward and open up for a new way of working. The idea is to create an agile environment that, for example, starts with a Scrum, pretotyping or similar, explains Brian Troelsen.

I NNIT’s innovationsbarometer tyder januar-resultaterne imidlertid på, at mange organisationer ikke har prioriteret et sådan set up. Brian Troelsen peger på, at der er flere muligheder for at justere sin organisation.

– Frem for at passe innovation ind i virksomhedens eksisterende, og undertiden bureaukratiske, processer vil det i mange tilfælde være oplagt at prioritere særlige setups, der understøtter den nødvendige ”leg”. Det kan for eksempel være at oprette en innovationsenhed eller et lab, opbygge venture models eller satse på crowdsourced samarbejder. De nævnte modeller har det til fælles, at de fungerer som en slags kreativ sandkasse, hvor det er legitimt at teste og prøve sig frem, og som inviterer til nye måde at arbejde på. Formålet er at skabe et agilt miljø, der for eksempel tager afsæt i Scrum, pretotyping eller noget tredje, forklarer Brian Troelsen.

Identify customer experience needs before the AI project
Afdæk dine kunders oplevelsesbehov inden AI projektet

An important point to remember is that every technology project starts in a completely different place when it comes to understanding customer experience and how customers perceive value.

- To succeed with customer experience, you basically need a detailed understanding of the journey your customers make through your business, including the specific experiences they are looking for. Once this foundation is in place, you can identify where AI will make sense in terms of customer experience – and possibly also efficiency, says Thomas Schjødt.

NNIT itself works with AI and continuously optimizes customer service through machine learning and artificial intelligence. Customer experiences via digital touch points are a focus area in NNIT's customer journey mapping project, which maps and collects data about the overall customer experience in interactions with NNIT. The purpose is to strengthen the understanding of customer needs with the aim of equipping NNIT to meet future customer expectations.

En vigtig pointe er, at ethvert teknologiprojekt starter et helt andet sted med at forstå kundeoplevelsen og kundernes oplevelse af værdi.

– For at få succes med kundeoplevelser, så kræver det i virkeligheden en ret detaljeret forståelse af hvilken rejse dine kunder er på igennem din virksomheder, og herunder hvilke konkrete oplevelser de er på udkig efter. Når dette fundament er på plads, kan man se hvor AI oplevelsesmæssigt – og eventuelt effektiviseringsmæssigt – vil give mening, siger Thomas Schjødt.

NNIT arbejder selv med AI og med løbende at optimere kundeservice ved hjælp at maskinlæring og kunstig intelligens. Kundeoplevelser via digitale touch points er et fokusområde i NNIT's costumer journey mapping-projekt, der kortlægger og samler data om kundernes samlede oplevelse i samspillet med NNIT. Formålet er at styrke forståelsen af kundernes behov og på den måde ruste NNIT til også i fremtiden at kunne indfri kundernes forventninger.

Would you like to know more about how to implement AI in your organization?
Vil du vide mere om, hvordan du kan implementere AI i din organisation?

Book a meeting with Thomas Schjødt, Director at NNIT, and find out more about how your business can benefit from incorporating artificial intelligence into the customer journey.

Book et møde med Thomas Schjødt, Director hos NNIT, og bliv klogere på, hvad din virksomhed kan få ud af at inddrage kunstig intelligens i kunderejsen.

Related Articles

Relaterede artikler


6 examples of digital change that focus on business rather than technology

6 eksempler på digital forandring, der har fokus på forretning frem for på teknologi

Read article Læs artikel

Can blockchain benefit your business?

Kan blockchain gavne din forretning?

Read article Læs artikel

Robotic Process Automation - Are you ready to invite robots into your IT systems?

Robotic Process Automation: Er du klar til at invitere robotterne ind i dine IT systemer?

Read article Læs artikel

NNIT Expectation Barometer 2018

Dive into best practices of digital innovation – one of the most widely used and coveted terms in business today.

The publication is the result of NNIT’s latest survey on digital innovation and draws on the answers of 250 respondents in the spring of 2018. Also, we have supplemented the report with interviews of 6 innovative CIOs, who contribute with their insightful input and experiences.

In the publication we delve into the best practices and experiences of these businesses to uncover, what makes the difference between the Navigators, who have taken digital innovation to heart, and the Base Campers, who are making the preparations for future digital expeditions – but aren’t quite there yet.

All that remains is the question – is your company geared towards digital innovation?

NNIT Forventningsbarometer 2018

Dyk ned i best practice inden for digital innovation – en af de mest anvendte og eftertragtede termer i erhvervslivet i dag.

Publikationen er resultatet af NNIT’s seneste barometerundersøgelse om digital innovation, som trækker på besvarelserne fra 250 respondenter i den førte halvdel af 2018. Vi har desuden krydret rapporten med interviews af 6 innovative CIOs, der bidrager med deres skarpe input og erfaringer.

I publikationen dykker vi ned i virksomhedernes best practices og erfaringer for at afdække, hvad der udgør forskellen mellem Navigatørerne, som for alvor har taget den digitale innovation til sig, og Base camperne, som er i gang med at forberede sig til fremtidige digitale ekspeditioner – men som endnu ikke er helt i mål.

Det eneste, der står tilbage, er spørgsmålet – er din virksomheder gearet til digital innovation?

DIGITAL TRANSFORMATION IN EVERY FIELD

Get relevant sparring and optimal solutions for your Digital Transformation in the fields of transformation, agility, experiences and security.

DIGITAL TRANSFORMATION PÅ ALLE OMRÅDER

Få relevante sparring og optimale løsninger til din digitale transformation inden for transformation, agilitet, produktivitet og sikkerhed.

Transformation &
Growth

Transformation &
Growth

Agility &
Always on

Agility &
Always on

Experiences &
Productivity

Experiences &
Productivity

Security &
Compliance

Security &
Compliance